Fragen & Antworten

Unser Vermittlungsportal richtet sich an alle niedergelassenen Ärzte und Ärztinnen, sowie Arztpraxen die eine Vertretung für den kassenärztlichen Notdienst suchen, oder eine Vertretung übernehmen wollen.

Als Unternehmen sind wir in jedem Bundesland aktiv und unterstützen Sie gerne bei der Besetzung Ihres KV-Dienstes auch außerhalb von NRW.

Ärztinnen und Ärzte sowie Arztpraxen können über die Kontaktformulare auf unserer Website eine Anfrage für eine Vertretung stellen. Vertretungsarztservice.de wird dann einen/eine qualifizierten und verfügbaren freiberuflichen Arzt oder Ärztin für den angeforderten Zeitraum vermitteln.

Die Dauer der Vermittlung richtet sich nach der Verfügbarkeit von qualifizierten Ärztinnen und Ärzten vor Ort. In der Regel wird eine Vertretung jedoch innerhalb weniger Tage vermittelt. Vertretungsarztservice.de ist deutschlandweit in jedem Bundesland aktiv und mit zahlreichen Ärztinnen und Ärzten vertreten.

Halten Sie folgende Unterlagen für eine erfolgreiche Registrierung auf Vertretungsarztservice.de bereit: Ihre Approbationsurkunde, eine aktuelle Bestätigung Ihrer Berufshaftpflichtversicherung, falls vorhanden eine Facharzturkunde.

Folgende Unterlagen müssen Arztpraxen für Ihre Vertretung bereithalten: Kartenlesegerät, Notfallscheine, Kassenrezepte, Krankenhauseinweisungen.

Vor der Unterzeichnung des Vermittlungsvertrages werden alle einsatzrelevanten Details zwischen Ihnen und der Praxis geklärt. Darunter fällt auch die Absprache über die Über- und Rückgabe von benötigten Unterlagen wie Kartenlesegeräte, Notfallscheine, Kassenrezepte oder Krankenhauseinweisungen.

Ja, alle vermittelten Ärztinnen und Ärzte sind lizensiert und qualifiziert, um den Dienst bei der Kassenärztlichen Vereinigung zu übernehmen. Die Unterlagen aller registrierten Ärztinnen und Ärzte werden vorab von unserem Team überprüft. Sobald wir eine Dienstvertretung gefunden haben, erhalten Sie alle relevanten Daten, um die KV über Ihre Vertretung zu informieren.

Sobald alle einsatzrelevanten Details zwischen Arzt oder Ärztin und Praxis geklärt wurden, müssen Sie diesen oder diese bei Ihrer KV melden. So werden Missverständnisse vermieden, bei denen es zu einer Dienstanmeldung kommt und die Vertretung nicht als solche akzeptiert wird. Formulare und weitere Informationen erhalten Sie bei der für Sie zuständigen KV.

Sollte es Probleme mit dem vermittelten Arzt oder der Ärztin geben, kontaktieren Sie uns bitte so schnell wie möglich. Unsere Mitarbeiter werden ihr Bestes tun, um das Problem zu lösen.

Bei der Vermittlung von Vertretungsärzten und Vertretungsärztinnen arbeiten wir mit transparenten Konditionen, die Sie unserer Kostentabelle entnehmen können. Zwischen der Praxis und der vermittelten Vertretung wird ein garantiertes Mindeststundenhonorar vereinbart.

Nach der Zustimmung über die Aufnahme in unseren Ärztepool erreichen Sie Anfragen bezüglich ausgeschriebener Dienste per E-Mail.

Die Haftung für die Dienstvertretung geht an den Vertretungsarzt oder die Vertretungsärztin über, wenn Sie als Praxis Ihrer Sorgfaltspflicht nachkommen und sich vergewissern, dass der/die eingeteilte Arzt oder Ärztin über die notwendigen Qualifikationen (Approbation, Berufshaftpflichtversicherung) verfügt. Die Prüfung der Unterlagen übernimmt vor der Vermittlung Vertretungsarztservice.de. 

Die Berufshaftpflichtversicherung muss bei der Registrierung angegeben werden. Diese verlängert sich fortlaufend um ein Kalenderjahr. Eine gültige Bestätigung der Versicherung wird erst nach der Verlängerung ausgestellt. Demnach muss mindestens einmal im Jahr das Weiterbestehen seitens des Arztes oder der Ärztin schriftlich bestätigt werden.